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Os 5 erros mais comuns na proteção de dados e como evitá-los
Com a crescente digitalização e a implementação de leis como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), proteger informações sensíveis nunca foi tão crucial.
No entanto, muitas empresas ainda cometem erros básicos que colocam em risco a privacidade de seus clientes e a integridade de seus dados. Para ajudá-lo a evitar esses problemas, reunimos os 5 erros mais comuns na proteção de dados e mostramos como corrigi-los.
1. Utilizar canais de comunicação não seguros
Um dos erros mais recorrentes é o uso de plataformas como WhatsApp ou e-mail para enviar e receber documentos importantes. Embora práticas, essas ferramentas não oferecem a proteção necessária para a transmissão de dados sensíveis.
Como evitar: implementar soluções profissionais de fluxo seguro de documentos garante que informações sejam transmitidas com criptografia e que o acesso seja controlado.
Na PFDA Tech, oferecemos uma plataforma que substitui esses canais inseguros, garantindo o envio de dados por meios protegidos e em conformidade com a LGPD.
2. Falta de validação adequada de documentos pessoais
A verificação insuficiente de documentos pessoais pode resultar na aceitação de informações falsas ou manipuladas, comprometendo a segurança e a integridade dos dados.
Como evitar: utilize ferramentas avançadas de verificação de identidade que realizam análises detalhadas e verificações em tempo real dos documentos apresentados.
A PFDA Tech oferece soluções robustas para autenticar documentos, detectar fraudes e garantir que as informações recebidas sejam verdadeiras e confiáveis.
3. Falta de controle de acesso aos dados
Outro erro comum é permitir que muitas pessoas tenham acesso a informações sensíveis, sem a devida necessidade. Isso aumenta o risco de vazamentos e compromete a segurança dos dados.
Como evitar: estabeleça permissões de acesso claras e controle quem pode visualizar ou manipular documentos sensíveis. A solução de fluxo seguro da PFDA Tech permite que apenas as pessoas autorizadas acessem informações críticas, reduzindo o risco de exposição indevida.
4. Ignorar a importância da criptografia
Enviar ou armazenar dados sem criptografia é uma prática extremamente perigosa. Se essas informações forem interceptadas, podem ser facilmente lidas e usadas de forma indevida.
Como evitar: a criptografia deve ser uma prioridade em todos os processos que envolvem dados sensíveis, desde o armazenamento até a transmissão.
Na PFDA Tech, garantimos que todos os documentos tratados através de nossas soluções sejam totalmente criptografados, garantindo que, mesmo em caso de interceptação, os dados não possam ser acessados.
5. Não manter atualizados os processos e ferramentas de segurança
A segurança digital é um campo em constante evolução. Novas ameaças surgem o tempo todo, e métodos de proteção que funcionavam ontem podem ser insuficientes amanhã.
Como evitar: atualizar regularmente seus sistemas e ferramentas de proteção de dados. Isso inclui tanto software quanto procedimentos internos.
A PFDA Tech oferece soluções que se mantêm alinhadas com as melhores práticas e regulamentações, garantindo que sua empresa esteja sempre protegida com a tecnologia mais atualizada.
Bônus: subestimar o risco de golpes digitais
Um erro frequentemente negligenciado é a subestimação dos riscos de golpes e ataques cibernéticos.
Muitas empresas acreditam que são pequenas demais ou que sua segurança é suficiente, ignorando o fato de que golpistas podem atacar qualquer negócio, independentemente do tamanho ou segmento.
Como evitar: não subestime os riscos e invista em proteções proativas. Assuma que sua empresa pode ser um alvo e tome medidas para garantir que você esteja preparado.
As soluções da PFDA Tech são projetadas para proteger empresas de todos os tamanhos contra esses riscos, garantindo uma defesa robusta contra ataques e fraudes.
Transforme a segurança de dados em um ponto forte da sua empresa
Evitar esses erros comuns pode fazer uma grande diferença para a segurança e reputação da sua empresa. Na PFDA Tech, nosso compromisso é fornecer as melhores soluções para proteger seus dados, desde a verificação de identidade até o gerenciamento seguro de documentos.
Quer saber mais sobre as nossas soluções?
